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92018-10

EICC认证在录用员工时不得扣用员工哪些证件?
信息来源:验厂之家    浏览次数:1554次

EICC认证要求在录用时,雇主/ 劳工代理/ 承包商(如果适用)不扣留工人持有的、由政府签发的身份证和个人证明文件的原件。


最低要求:

场所访察


o 外籍员工/外来务工人员以及在公司/劳工代理/承包商提供的宿舍居住的任何工人有安全的个人储物柜,足以防止他人擅自使用,而工人则可随时使用。


o 工人可说明个人证明文件的存放位置。


   文件审查:

o 工人应管有或控制自己的个人身份证明文件,受审计公司不得要求工人放弃此等证明文件的控制权。


o 现已实施政策或规程,规定不得保管或保存任何政府颁发的身份证明或个人身份证明文件原件。


o 如果获准,受审计公司可请求提供证明文件原件的副本。


o 工人档案不放入工人个人证明文件的原件(例如护照;工作签证/许可证;公民身份、住所、身份证明、社会保障/保险卡/证明文件;出生证;银行证明文件等等)。


o 在某些国家/地区,当地法律要求雇主保管外国工人的个人证明文件。


     在这些情况下,所制定的规程应规定只能保管法律要求保管的个人证明文件。不得以任何方式篡改或损坏个人证明文件。


    如果工人提出请求,他们必须能在 12 小时内拿到这些证明文件。在任何情况下,保管政府颁发的身份证明、护照或工作许可证均不应收费。



评级

优先:

o 任何个人证明文件原件被损坏、隐藏、没收、非自愿保管或在提出请求时不予发还。


重大:

o 保管了个人证明文件的原件。


o 在法律要求保管证明文件原件的情况下,未制定有保管证明文件和/或工人拿回自己证明文件的政策。


o 外籍员工/外来务工人员以及在公司/劳工代理/承包商提供的宿舍居住的任何工人,未获得自己可随时使用的安全的个人储物柜。


轻微:

o 在法律要求保管证明文件原件的情况下,制定有安全保管的政策和规程,但工人无法在 12 小时内拿到自己的文件。


o 在公司/劳工代理/承包商提供的宿舍居住的任何工人,有不到 5% 发生了禁止使用个人安全储物柜的情况。


不适用:不适用


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